Retrouvez les nouveautés Asterio de septembre 2021

Asterio le logiciel PMS 100% web est idéal pour exploiter, gérer et commercialiser vos activités, qu’elles soient hôtelières ou de restauration. Nous continuons à le faire évoluer afin de vous proposer un logiciel multifonction complet qui s’adapte facilement à vos besoins. Retrouvez toutes les nouveautés Asterio du mois de septembre.

Nouveautés Asterio sur la partie Hébergement

• Vente par catalogue :
  Les autorisations et exceptions de vente par catalogue ont été simplifiées en ce qui concerne la multi-sélection de produits
• Montant maximum des loyers :
  Ajout d’un mot clé sur les modèles de courrier, permettant l’affichage du montant mensuel maximal des loyers pour la période de séjour
• Mode virement ajouté :
  Le mode de règlement « virement » est désormais disponible pour la saisie d’un règlement d’arrhes.
• Ajout de la case Produit journalier :
  Une case à cocher « produit journalier » a été créée dans le paramétrage du produit de vente, afin de qualifier les produits correspondant à des services nuits (hébergement, parking) ou des services jours (petit déjeuner, salle de séminaire), impactant les dates affichées sur les lignes de prestations des factures et autres documents.
• Onglet « arrangement » :
  Pour une meilleure compréhension, l’onglet « arrangement » a été changé en « produits composés ».
• Changement de libellé facturation :
  Dans le cas de la facturation de produits composés, le libellé affiché est désormais celui du produit composé, suivi du type de chambre choisi (exemple : Package weekend golf – Deluxe room).
• Nouveau module cales tarifaires :
  Un nouveau module « cales tarifaires » permet de piloter les tarifs d’une manière différente et plus simple que les grilles tarifaires existantes. Il est possible de créer autant de cales souhaitées, sur des campagnes de vente rattachées à un ou plusieurs sites.
• Automatisation relevé de transfert :
  Il est désormais possible d’automatiser l’impression de relevé de transfert à l’émission d’une proforma ou facture. Ce relevé de transfert comprendra tous les détails de tous les transferts du panier.

Nouveauté sur la partie Booking engine du PMS Asterio

• Un paramètre a été ajouté, empêchant les internautes d’avoir accès à la création de compte Booking Engine.

Connectivités et interfaces Asterio améliorées !

• Un code Tiers a été ajouté au niveau du paramétrage des Channel managers, permettant d’automatiser les prises en charges paramétrées au niveau des contrats
• Il est possible de paramétrer le Channel Manager Synxis pour plusieurs sites en renseignant le code Hotel, login et mot de passe dans Asterio
• Les tarifs des packages à la personne sont désormais envoyés sur les OTA avec les combinaisons possibles de nombre de personnes. (Seuls Synxis et Expedia savent gérer ces différents tarifs de leur côté)
  Pour les connecteurs ne gérant pas le multi-occupancy (ReservIt, D-Edge, Siteminder, Travelclick), une nouvelle case à cocher « nombre de pax » a été créée dans le paramétrage du catalogue. Elle donne la possibilité de créer plusieurs lignes pour un même package, avec un nombre de pax différent. Toutefois, le code externe devra être différent pour chaque ligne de package. Ce sera le prix pour une combinaison d’adultes qui sera envoyé.
• L’interface qualité prend maintenant en charge le protocole SFTP
• Les notifications précisent à présent le site concerné par le dossier de réservation intégré

Ajout de fonctionnalités sur les éditions d’Asterio

• Visibilité horaires départs et arrivées :
  Dans la liste des départs, des arrivées, et la liste Gouvernante, les heures de départs et d’arrivée sont maintenant visibles, si la case « planifié » est cochée
• Ajout « types de pax » :
  Les « types de pax » ont été ajoutés dans les éditions statistiques Tableau de bord et Occupation
• Obtenir la liste de tickets sur une période donnée :
  Dans les éditions statistiques, une nouvelle édition permet d’obtenir la liste des ticket Z sur une période donnée avec le montant total des tickets pour la période. Cette édition est exportable sous format Excel.
• Nouveautés points de vente
  Les points de vente bénéficient de deux nouvelles éditions statistiques :
  – Édition « tableau de bord » a été créée, qui permet d’obtenir des statistiques diverses (CA, nombre de tickets, règlements, quantité facturée etc…), ventilées par centre de profit, serveur ou famille de produits.
  – Édition « point de vente » qui permet d’obtenir des statistiques diverses, comme les recettes, couvert moyen, service moyen …) avec une rupture par caisse ou par date.
  Ces deux éditions sont exportables sous Excel
• Filtre activités :
  Dans les éditions, le filtre « activités » regroupe les activités par centre de profit
• Performances des listes de réservation :
  Amélioration des performances des éditions concernant les listes de réservation (arrivées, départs, annulations…)

Nouveautés Asterio pour le module Restauration

• Amélioration de l’ergonomie :
  Afin de gagner en ergonomie (pour les écrans de taille réduite), la liste des règlements du partage a été remplacée par un bouton « règlement » qui déclenche l’ouverture d’un pop-up
• Présentation des tickets de production :
  Quelques changements ont été apportés à la présentation des tickets de production : les commentaires sont à présent de taille identique aux articles et encadrés de caractères spéciaux « ! » afin de mieux les mettre en évidence. Il en est de même pour les modifiants dont la taille est maintenant la même que pour les articles. Des sauts de ligne ont été ajoutés entre les articles, ainsi que sur la partie haute du ticket, ce qui permet d’obtenir une présentation plus « aérée » et d’avoir la place d’accrocher le ticket sans altérer la commande
• Digitalisation des réservations :
  Le nouveau module cahier de réservation restaurant permet de digitaliser les réservations entre la réception et le ou les points de vente. Il permet également de gérer les réservations des pensions et demi-pensions, en automatisant les réservations restaurant à partir des packages « pensions » vendus. Cette nouvelle fonctionnalité gère également l’envoi de confirmations et de rappels personnalisables par email et sms.
• Meilleur affichage des commentaires :
  L’affichage des commentaires et remises de chaque ligne a été amélioré.
• Affichage des étapes de production :
  Le composant de saisie des prestations affiche désormais les étapes de production cuisine ainsi que les commentaires.
• Impression en un clic :
  Le justificatif d’encaissement peut désormais s’imprimer en un clic pour toute la table (Justificatif global)
• Tiroir-caisse :
  Afin d’éviter que des utilisateurs de tablettes ouvrent accidentellement le tiroir-caisse sans être à proximité de celui-ci, une case à cocher « interdire l’ouverture du tiroir-caisse » a été créée dans le paramétrage lors de la création du poste de travail.
• Bouton « à suivre » :
  Nouvelle action métier, le bouton « à suivre » permet d’optimiser la prise de commande

Gestion des stocks simplifiée sur Asterio

• Trois fonctionnalités d’import ont été ajoutées :
  – Import fournisseurs
  – Import Marchandises
  – Import catalogue

Les fonctions transverses du PMS Asterio ont de nouvelles fonctionnalités

• La BOX Asterio gère les impressions A4 et impressions tickets. Ce composant matériel permet d’imprimer sans avoir à installer les agents sous Windows
• Export qualité : il est possible d’ignorer l’OPTIN pour que la fiche client soit prise en charge dans l’export. Dans certain cas de figure, cet export donne lieu à de la communication transactionnelle avec le client, elle ne nécessite pas l’OPTIN
• Concernant les documents, certains ajouts et modifications ont été faits :
  – Ajout de fonctionnalités permettant de désactiver et suspendre la programmation de documents ciblés
  – Ajout de critères d’application de la programmation aux dossiers de réservations
  – Les documents ne sont plus émis s’ils ont plus de trois jours de retard par rapport à la date d’envoi initiale
• Sur tablette Android, Asterio est à présent compatible avec Chrome. Il n’est donc plus conseillé d’utiliser l’application Android Asterio, mais d’utiliser Chrome pour Android (et ajouter un raccourci sur l’écran d’accueil depuis Chrome). Ce mécanisme permet d’utiliser Asterio sous Chrome Android sans la barre d’adresse.

Asterio, le logiciel conforme à la NF 525

• Il n’est désormais plus possible de changer le CODE d’un site après sa création
• La suppression d’une prestation est désormais tracée dans le Journal des Evènements Techniques de la SQSIntegrity
• Un ajout d’entrée sur la piste d’audit SQSIntegrity a été effectué lors de l’émission d’un justificatif de règlement. Cette entrée peut être retrouvée dans les archives fiscales

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